FoxWiser — Yapay Zekâ Tabanlı Hukuk Platformu

KVKK Aydınlatma Metni

Sürüm:
v1.0
Yürürlük tarihi:
[TARİH]
Son güncelleme:
[TARİH]

FoxWiser Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi

E-posta: info@foxwiser.com · www.foxwiser.com

Adres: [ŞİRKET ADRESİ], Türkiye

FoxWiser Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla sizleri kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında aydınlatmak istiyoruz.

Madde 1Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu: FoxWiser Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi. İletişim bilgileri yukarıda yer almaktadır.

Madde 2İşlenen kişisel veriler ve kategorileri

FoxWiser tarafından işlenen kişisel veri kategorileri ve veri türleri şunlardır:

a) Kimlik verileri

  • Ad, soyad
  • T.C. kimlik numarası (kurumsal fatura için gerekli olduğunda)
  • Doğum tarihi

b) İletişim verileri

  • E-posta adresi
  • Telefon numarası
  • İş adresi / fatura adresi

c) Finans verileri

  • Ödeme ve fatura bilgileri (kart verisi ödeme kuruluşu tarafından işlenir)
  • Abonelik ve işlem geçmişi

d) Kullanım ve işlem verileri

  • Platform kullanım logları, oturum bilgileri
  • Yapılan arama ve sorgular
  • Yüklenen belgeler (hukuki metin, sözleşme vb.)
  • Yapay zekâ ile gerçekleştirilen analizler

e) Teknik veriler

  • IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü
  • Cihaz bilgileri
  • Çerez ve benzeri izleme teknolojileri aracılığıyla elde edilen veriler

f) Profil verileri

  • Kullanıcı adı ve şifre (hashlenerek saklanır)
  • Tercihler ve ayarlar
  • Platforma yönelik geri bildirimler

Madde 3Kişisel verilerin işlenme amaçları

  • Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
  • Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetimi
  • Abonelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Fatura ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
  • Platformun işleyişinin sağlanması ve iyileştirilmesi
  • Teknik destek ve müşteri hizmetleri
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Güvenlik, dolandırıcılık önleme ve sistem bütünlüğünün korunması
  • Yapay zekâ modellerinin eğitimi ve iyileştirilmesi (yalnızca anonimleştirilmiş veri ile ve açık rıza alınarak)
  • Ticari elektronik ileti gönderimi (açık rıza alınarak)

Madde 4İşlemenin hukuki dayanakları

Şirketimiz, KVKK'nın 4. ve 5. maddelerini gözeterek hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak; belirli, açık ve meşru amaçlar için kişisel verilerinizi işleyebilir.

KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında verilerinizi işlerken başlıca; (i) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ii) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (iv) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanırız. Açık rızanın gerekli olduğu hâllerde ise verileriniz açık rızanız alınarak işlenir.

Madde 5Kişisel verilerin aktarılması

Yurt içi aktarımlar

  • Ödeme hizmeti sağlayıcıları (ödeme altyapısı için)
  • Mali müşavir ve muhasebe firmaları (vergi ve finansal yükümlülükler için)
  • Hukuk danışmanları (hukuki süreçler için)
  • Bulut depolama hizmeti sağlayıcıları
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülük kapsamında)

Yurt dışı aktarımlar

  • Yapay zekâ altyapı sağlayıcıları (ABD/AB merkezli, güvenli aktarım mekanizmaları kapsamında)
  • E-posta ve iletişim platformları
  • Analitik ve izleme araçları (anonim/pseudonim veri)

Yurt dışı aktarımlarda KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenceler sağlanmaktadır.

Madde 6Kişisel verilerin saklanma süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren veriler KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri kategorileri bazında saklama süreleri ekli envanter ile yayımlanacaktır.

Madde 7Veri sahibinin hakları (KVKK m. 11)

10/03/2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verisi işlenen gerçek kişiler veri sorumlusuna başvuru hakkına sahiptir. Anılan Tebliğ'in 4/2 maddesi uyarınca başvuru Türkçe yapılmalıdır.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Kanun ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK'nın 28. maddesi gereği bazı hâllerde (suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş veriler, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının denetim ve düzenleme görevleri, devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması) zararın giderilmesini talep etme hakkı saklı kalmak üzere yukarıdaki haklar kullanılamaz.

Başvuru kanalları

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi (i) sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz aracılığıyla kvkk@foxwiser.com adresine, (ii) kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak ya da (iii) kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile şirket adresine elden teslim edip noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret talep edilebilir. KVK Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.

Madde 8Çerezler ve izleme teknolojileri

FoxWiser, platform deneyimini geliştirmek amacıyla çerez ve benzeri teknolojiler kullanmaktadır. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz. Zorunlu çerezler dışındaki çerezler için platformun ilk kullanımında onayınız alınmaktadır.

Madde 9Aydınlatma metninin güncellenmesi

Bu Aydınlatma Metni; mevzuat değişiklikleri veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler, yürürlük tarihinden önce e-posta veya uygulama içi bildirimle duyurulur. Güncel sürüme bu sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.